服装行业几种数据记录方式的差异
由于鞋帽服装类产品的特点是花色、品种变化得很快,因此要求鞋帽服装业的制造企业管理存货周转速度要不断地提高。过季的品种要很快地清出柜台,换上新的品种。存货不能积压,积压的产品会给企业造成很大的负担。控制存货的数量,保证销售部门有合适的品种放在柜台上,满足顾客的需要;同时也要保证生产出的产品大部分都可以售出,不会产生大量滞销存货是鞋帽服装业企业要考虑的关键问题。所以服装企业对于产品的数据统计有着非常现实要求。
目前在数据记录的方式上主要还存在这一下几种模式,我们对其进行了差异化分析:
一. 原始的手工等单方式:
过程: 由盘点人员填写事先制作好的纸面表格,手工抄录门店号,仓库号,仓位编号,品种编号,
数量等信息,直接用纸面单据交付给相关的信息统计部门或管理者。信息部门的人员可能需要再将这些纸面的信息通过电脑键盘敲到计算机中,以Excel或Access 等工具软件保存。
优点:没有前期投入,不需要前期培训。
弊端:1. 盘点人员工作量很大
2.重复的数据录入,纸面报表登一遍,还要在计算机上再登录一遍,效率底下,两次登录更易出错。
3.数据不准确,由于数据多,特别是货品编号数据枯燥而冗长,小批量盘点也已经容易出错,更何况大宗
盘点作业。
4.数据的真实性差,哪些货品没有盘点到,货品件数,盘点的数量有无差异,取决于工作人员的素质和操守。
二.手持施条码扫描枪+计算机方式
过程:在仓库或办公室设置一台电脑,运行Excel或Access 等工具软件,或者企业的其他管理软件。在软件的某一
界面的某一行,根据要求输入对应的信息,如果该信息是以条码的形式存在的,则用手持施条码扫描枪扫描
条码,记录不同的信息要在电脑上选择不同的界面和行。
优点:成本较低,信息电子化,货品编号可扫描条码的方式记录。
弊端:1. 只能在一个固定的地方作业,需要盘点的物品都要搬到电脑旁边才能扫描。
2.必须有电脑
3.每次要选择电脑软件中正确的输入行,否则数据就会出错。
三.条码数据采集器方式
过程:条码数据采集器自身带有处理器和内存,可以进行编程和存储数据。采集器带有可充电电池,可以随身携带
并可在任何时间、任何环境下进行盘点作业,盘点作业需要记录哪些数据都可以根据用户的要求事先编写好
流程,只要数据是条码化的,可以直接扫描记录,也可以在采集器的键盘上直接输入数字、英文字符和汉字。
盘点的数据都被存储在采集器的内存中,哪怕掉电信息也不会丢失。盘点作业结束之后,通过采集器的通讯
线或者通讯底座,将盘点作业的所有数据一次性的传递到电脑中,该数据文件可以按照用户的要求格式保存
到电脑,可以方便的被其他软件调用。
优点:1. 最大程度接近现实流程,可根据实际需要任意设定流程
2.带液晶显示器,输入的信息一目了然,及时发现错误。
2.记录信息准确,完整,采集器可以记录盘点中需要的各种信息
3.快速,这一点毫无疑问,可以极大的提高盘点效率。
4.不受场所限制,有多少门店、仓库、专柜只要带着采集器就可以进行扫描盘点。
缺点:三种方式中,此种方式前期投入较多。